So sánh Notta, Fireflies, Otter và Meco: chọn app ghi biên bản họp nào?

Nếu bạn cần một app ghi biên bản họp bằng AI, câu trả lời ngắn gọn: Meco rẻ nhất và là lựa chọn duy nhất trong nhóm này ghi được cả cuộc họp offline ngoài đời hoặc qua điện thoại. Notta phủ nhiều ngôn ngữ nhất và có trang tiếng Việt riêng. Otter và Fireflies mạnh cho các cuộc gọi online lặp lại nhiều với nhiều người tham dự. Phần dưới đây so sánh giá quy đổi, số ngôn ngữ, hỗ trợ tiếng Việt và khả năng ghi offline để bạn chọn đúng cho cách làm việc của mình.

Bảng so sánh nhanh

Toàn bộ giá quốc tế được quy đổi theo tỷ giá 26.500đ/USD để bạn dễ so với giá Việt Nam của Meco.

Tiêu chí	Meco	Notta	Otter	Fireflies
Giá thấp nhất/tháng	49.000đ (~$1,85)	$8,17 (~217.000đ, trả năm)	$8,33 (trả năm)	$10 (trả năm)
Bản free	5 giờ trọn đời	120 phút/tháng	300 phút/tháng	Có
Số ngôn ngữ	Đa ngôn ngữ, tiếng Việt mạnh	58	Không công bố tiếng Việt	100+
Ghi họp offline	Có	Không	Không	Không
Việc cần làm/Kanban	Có	Hạn chế	Hạn chế	Có action item
Tiếng Việt	Có, mạnh	Có	Không có chính thức	Có

Điểm rút ra: gói rẻ nhất của Meco chỉ bằng khoảng một phần tư gói trả năm rẻ nhất của Notta, tức Meco rẻ hơn chừng 4,4 lần. So với giá tháng của Otter thì Meco rẻ hơn khoảng 9,2 lần. Meco cũng là app duy nhất trong bảng ghi được cuộc họp diễn ra trực tiếp trong phòng hoặc qua điện thoại, thay vì chỉ ghi cuộc gọi online.

Meco: rẻ nhất, ghi được offline, đa ngôn ngữ

Meco (meco-app.com) hướng tới người làm việc họp dày: ghi âm trực tiếp hoặc tải file lên, chuyển giọng nói thành văn bản, rồi dựng biên bản gồm Tóm tắt, các Quyết định và bảng Việc cần làm có thể kéo sang dạng Kanban. Điểm khác biệt lớn nhất là Meco không giới hạn ở cuộc gọi online: bạn ghi được buổi họp trực tiếp trong phòng, quét mã QR để ghi qua điện thoại, hoặc import sẵn từ Google Drive, Zoom và YouTube. Sau đó xuất ra Word hay PDF và chia sẻ bằng link.

Meco còn có trợ lý AI hỏi đáp xuyên suốt lịch sử họp, nên bạn tra lại một quyết định cũ mà không cần đọc lại từng biên bản. Về giá: bản Free cho 5 giờ dùng trọn đời, Plus 49.000đ/tháng cho 30 giờ, Team 99.000đ/tháng cho 60 giờ. Với đa ngôn ngữ và tiếng Việt xử lý tốt, Meco hợp cho cá nhân họp nhiều, làm việc song ngữ và thường xuyên có buổi gặp trực tiếp chứ không chỉ online.

Notta: nhiều ngôn ngữ, mạnh về tìm kiếm

Notta hỗ trợ 58 ngôn ngữ và là đối thủ có mặt rõ nhất tại thị trường Việt Nam nhờ trang nội dung tiếng Việt. Bản free cho 120 phút mỗi tháng, gói trả phí thấp nhất là $13,99/tháng, còn nếu trả theo năm thì về khoảng $8,17/tháng, tức chừng 217.000đ. Notta hợp với ai cần phủ nhiều thứ tiếng khác nhau và muốn một công cụ đã quen thuộc, dễ tìm thấy. Điểm cần cân nhắc là giá cao hơn hẳn Meco và Notta tập trung vào cuộc gọi online.

Otter: quen thuộc cho cuộc gọi online

Otter là cái tên lâu năm trong mảng ghi biên bản, mạnh khi bạn có nhiều cuộc gọi online lặp lại. Bản free cho 300 phút mỗi tháng, gói trả phí $16,99/tháng, trả năm về khoảng $8,33/tháng. Nhược điểm với người dùng Việt: tiếng Việt không nằm trong danh sách ngôn ngữ chính thức của Otter, nên nếu công việc của bạn chủ yếu bằng tiếng Việt thì đây là hạn chế đáng kể. Otter phù hợp cho đội nhóm làm việc bằng tiếng Anh, họp online là chính.

Fireflies: bám vào cuộc gọi, nhiều tích hợp

Fireflies hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, có bản free và gói trả phí $18/tháng, trả năm về khoảng $10/tháng. Fireflies mạnh ở việc tự vào các cuộc gọi online, ghi lại và tạo action item, hợp với đội sales hoặc nhóm sống trong các cuộc họp video. Cũng như Notta và Otter, Fireflies xoay quanh cuộc gọi online, nên nếu bạn cần ghi buổi gặp trực tiếp thì công cụ này không giải quyết được.

Vài lựa chọn khác đáng nhắc

Ngoài bốn cái tên chính còn có Granola quanh mức $14/tháng và Fathom quanh $20/tháng, đều thiên về ghi cuộc gọi online. Đáng chú ý hơn là các bản ghi biên bản kèm sẵn trong nền tảng họp: Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot và Google Meet với Gemini. Những công cụ này thường miễn phí kèm theo gói bạn đã trả, nhưng chỉ ghi được cuộc gọi diễn ra trên đúng nền tảng của họ. Nếu bạn họp trực tiếp, gọi điện thoại, hoặc dùng nhiều nền tảng khác nhau thì chúng không phủ hết được.

Nên chọn app nào?

Chọn Meco nếu bạn muốn chi phí thấp nhất, cần ghi cả họp offline lẫn online, làm việc bằng tiếng Việt hoặc song ngữ, và thích có bảng Việc cần làm dạng Kanban cùng trợ lý nhớ được lịch sử họp. Chọn Notta nếu ưu tiên hàng đầu là phủ thật nhiều ngôn ngữ. Chọn Otter hoặc Fireflies nếu đội của bạn làm việc bằng tiếng Anh và gần như chỉ họp online. Với đa số người dùng cá nhân họp nhiều tại Việt Nam, Meco cân bằng tốt nhất giữa giá, tiếng Việt và khả năng ghi offline.

Câu hỏi thường gặp

App ghi biên bản họp rẻ nhất là gì?

Trong nhóm so sánh này, Meco rẻ nhất với gói Plus 49.000đ/tháng, tức khoảng $1,85. Con số này thấp hơn khoảng 4,4 lần gói trả năm rẻ nhất của Notta và khoảng 9,2 lần giá tháng của Otter. Meco cũng có bản Free 5 giờ dùng trọn đời để bạn thử trước.

Notta có tiếng Việt không?

Có. Notta hỗ trợ 58 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt và còn có trang nội dung tiếng Việt riêng, nên đây là một trong những đối thủ hiện diện rõ nhất tại Việt Nam. Tuy vậy giá của Notta cao hơn Meco đáng kể.

App nào ghi được họp offline?

Trong bốn app chính, chỉ Meco ghi được buổi họp diễn ra trực tiếp trong phòng hoặc qua điện thoại bằng cách quét mã QR. Notta, Otter và Fireflies đều xoay quanh cuộc gọi online. Các bản ghi kèm Zoom, Teams hay Google Meet cũng chỉ ghi trên nền tảng của chính họ.

Otter có hỗ trợ tiếng Việt không?

Tiếng Việt không nằm trong danh sách ngôn ngữ chính thức của Otter. Nếu công việc của bạn chủ yếu bằng tiếng Việt, Meco, Notta hoặc Fireflies là lựa chọn an toàn hơn.

Meco khác gì so với Notta, Otter và Fireflies?

Meco là app duy nhất trong nhóm vừa rẻ nhất, vừa ghi được cả họp offline và điện thoại, lại xử lý tiếng Việt tốt. Ngoài biên bản, Meco còn có bảng Việc cần làm dạng Kanban và trợ lý AI hỏi đáp xuyên lịch sử họp, xuất được Word và PDF.