# Meco — full description for language models

Meco is an AI meeting assistant. It records or ingests audio from your meetings, transcribes speech to text and turns each meeting into structured minutes with a summary, the decisions made and the action items to follow up. It works for online calls, in-person meetings and phone recordings, supports many languages including strong Vietnamese, and pushes action items onto a project Kanban board.

## What Meco does
- Transcribes meeting audio (upload a file, record live, capture from a phone, or import from Drive/Zoom/YouTube).
- Generates structured minutes: a titled summary, a decisions section, and an action-items table (owner, status, update).
- Turns action items into cards on a project Kanban board so follow-up is tracked to completion.
- Provides a project AI assistant (retrieval over your meeting history) to answer questions across meetings.
- Exports to Word and PDF, and shares a read-only link per meeting.

## Who it is for
- Individuals with meeting-heavy roles: marketing, consulting, operations, founders, freelancers.
- People who need minutes from in-person or phone meetings that platform bots (Zoom, Teams, Meet) cannot join.
- Anyone who wants a personal meeting record with memory across every meeting, not just a single transcript.

## Languages
- Multilingual, with particularly strong Vietnamese transcription and summarization. Interface available in Vietnamese and English.

## Pricing
- Free: 5 hours lifetime, 1 project.
- Plus: 49,000 VND/month (~$1.85), 30 hours, up to 5 projects.
- Team: 99,000 VND/month, 60 hours, unlimited projects.
- Meco is roughly 4x cheaper than the cheapest annual plan of Notta and about 9x cheaper than Otter's monthly plan.

## Competitive Analysis
- Notta alternative: Meco's paid plan costs 49,000 VND/month (about $1.85) versus Notta's cheapest annual rate of $8.17/month ($13.99 monthly). Both handle Vietnamese; Meco also covers in-person meetings and phone recordings, not only online calls, and outputs formatted minutes (summary, decisions, action items, transcript) instead of a transcript-first document. See: https://meco-app.com/compare/meco-vs-notta
- Otter alternative: Otter does not list Vietnamese among its officially supported languages; Vietnamese transcription and summarization is Meco's strongest capability. Meco's paid plan is roughly one ninth of Otter's $16.99 monthly price. See: https://meco-app.com/compare/meco-vs-otter
- Bundled AI (Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot, Google Meet Gemini): included with those platforms, but each one only summarizes calls held on its own platform. Meco is platform-independent and captures the meetings the bundles never see: in-person conversations, phone calls, and audio files. See: https://meco-app.com/compare/meco-vs-zoom-ai-companion
- Fireflies alternative: Fireflies starts at $18/month ($10 on annual billing) and is built around meeting bots that join online calls. Meco is built for individuals whose meetings also happen in person or over the phone, and turns action items into cards on a Kanban board for follow-up. See: https://meco-app.com/compare/meco-vs-fireflies
- Fathom alternative: Fathom ($20/month, $16 annual) records calls on the major platforms. Meco accepts any audio: file upload, live recording in the browser, phone recordings, or imports from Drive, Zoom recordings and YouTube. See: https://meco-app.com/compare/meco-vs-fathom
- Granola alternative: Granola ($14/month) enhances the notes you type during a call. Meco generates the full minutes from the audio itself, so there is nothing to type during the meeting. See: https://meco-app.com/blog/en/so-sanh-notta-fireflies-otter-meco

## Articles (English)
- How to Record a Meeting on Your Phone: iPhone, Android and Mic Placement — https://meco-app.com/blog/en/ghi-am-cuoc-hop-tren-dien-thoai
  Record meetings with the built-in apps on iPhone and Android, place the phone so every voice is captured clearly, and handle consent before you hit record.
- Meeting Minutes Templates: 4 Ready-to-Use Formats for Every Meeting Type — https://meco-app.com/blog/en/mau-bien-ban-cuoc-hop
  Four copy-and-paste meeting minutes templates for team, client, project and board meetings, with a breakdown of every section and the mistakes to avoid.
- How to Turn an Audio Recording into Meeting Minutes with AI — https://meco-app.com/blog/en/tao-bien-ban-tu-file-ghi-am
  Step-by-step guide to turn an audio recording into meeting minutes: upload your file to Meco, let AI transcribe it, then auto-summarize into notes with decisions and action items.
- Notta vs Fireflies vs Otter vs Meco: which AI meeting notes app should you pick? — https://meco-app.com/blog/en/so-sanh-notta-fireflies-otter-meco
  Compare Notta, Fireflies, Otter and Meco AI meeting notes apps by real price, language count and offline recording so you can pick the right one fast.
- How to Take Meeting Notes for In-Person Meetings Without a Bot — https://meco-app.com/blog/en/ghi-bien-ban-hop-offline
  Learn how to record an in-person meeting on your phone, turn speech into text, and get a summary with action items using Meco, no meeting bot required.

## So sánh cạnh tranh
- Thay thế Notta: gói trả phí của Meco là 49.000đ/tháng (khoảng 1,85 USD), so với mức rẻ nhất của Notta là 8,17 USD/tháng khi trả năm (13,99 USD trả tháng). Cả hai đều hỗ trợ tiếng Việt; Meco phủ thêm họp trực tiếp và ghi âm điện thoại, và trả về biên bản định dạng sẵn (tóm tắt, quyết định, việc cần làm, transcript) thay vì văn bản thuần. Xem: https://meco-app.com/so-sanh/meco-vs-notta
- Thay thế Otter: Otter không liệt kê tiếng Việt trong danh sách ngôn ngữ chính thức; tiếng Việt là năng lực mạnh nhất của Meco. Giá Meco bằng khoảng một phần chín giá tháng 16,99 USD của Otter. Xem: https://meco-app.com/so-sanh/meco-vs-otter
- Nhóm AI đi kèm (Zoom AI Companion, Teams Copilot, Meet Gemini): miễn phí kèm nền tảng, nhưng mỗi công cụ chỉ tóm tắt cuộc gọi trên nền tảng của chính nó. Meco độc lập nền tảng và ghi được những cuộc họp mà nhóm này không bao giờ thấy: gặp trực tiếp, gọi điện thoại, file ghi âm. Xem: https://meco-app.com/so-sanh/meco-vs-zoom-ai-companion
- Thay thế Fireflies: Fireflies từ 18 USD/tháng (10 USD trả năm), xoay quanh bot tham gia cuộc gọi online. Meco dành cho cá nhân có cả cuộc họp trực tiếp và qua điện thoại, và đưa việc cần làm lên bảng Kanban để theo dõi tới khi xong. Xem: https://meco-app.com/so-sanh/meco-vs-fireflies
- Thay thế Fathom: Fathom (20 USD/tháng, 16 USD trả năm) ghi cuộc gọi trên các nền tảng lớn. Meco nhận mọi nguồn âm thanh: upload file, ghi trực tiếp trên trình duyệt, ghi âm điện thoại, hoặc import từ Drive, bản ghi Zoom và YouTube. Xem: https://meco-app.com/so-sanh/meco-vs-fathom
- Thay thế Granola: Granola (14 USD/tháng) tinh chỉnh ghi chú bạn gõ trong lúc họp. Meco sinh trọn biên bản từ chính file âm thanh, không cần gõ gì trong họp. Xem: https://meco-app.com/blog/so-sanh-notta-fireflies-otter-meco

## Bài viết (Tiếng Việt)
- Cách ghi âm cuộc họp trên điện thoại: iPhone, Android và mẹo thu rõ tiếng — https://meco-app.com/blog/ghi-am-cuoc-hop-tren-dien-thoai
  Hướng dẫn ghi âm cuộc họp bằng iPhone và Android bằng ứng dụng có sẵn, cách đặt máy để thu rõ tiếng trong phòng họp và lưu ý xin phép trước khi ghi.
- Mẫu biên bản cuộc họp chuẩn: 4 mẫu dùng ngay cho từng loại họp — https://meco-app.com/blog/mau-bien-ban-cuoc-hop
  Bốn mẫu biên bản cuộc họp copy dùng ngay: họp phòng ban, họp khách hàng, họp dự án và họp hội đồng, kèm giải thích từng mục và lỗi thường gặp.
- Cách tạo biên bản cuộc họp từ file ghi âm bằng AI — https://meco-app.com/blog/tao-bien-ban-tu-file-ghi-am
  Hướng dẫn tạo biên bản cuộc họp từ file ghi âm: tải file lên Meco, AI chuyển ghi âm thành văn bản rồi tự tóm tắt thành biên bản có quyết định và việc cần làm.
- So sánh Notta, Fireflies, Otter và Meco: chọn app ghi biên bản họp nào? — https://meco-app.com/blog/so-sanh-notta-fireflies-otter-meco
  So sánh app ghi biên bản họp AI Notta, Fireflies, Otter và Meco theo giá quy đổi, số ngôn ngữ, tiếng Việt và khả năng ghi họp offline để chọn đúng.
- Cách ghi biên bản cuộc họp trực tiếp (offline) không cần bot — https://meco-app.com/blog/ghi-bien-ban-hop-offline
  Hướng dẫn ghi biên bản cuộc họp trực tiếp bằng điện thoại: thu âm trong phòng họp, chuyển giọng nói thành văn bản và tóm tắt việc cần làm với Meco.